Author Archives: Arif

Absensi online karyawan via smartphone

Published by:

Absensi online karyawan via smartphone

Absensi online karyawan – Seiring dengan kemajuan teknologi kini absensi karyawan memiliki banyak inovasi, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi. Pengguna bisa melakukan absen kehadiran dengan melakukan clock in/out dari aplikasi dengan memanfaatkan GPS.

Kerja sistem absensi online ini sebenarnya juga sederhana, HRD, SPV atau manajer dapat menentukan area absensi termasuk radius absen. Kemudian karyawan hanya perlu datang ke lokasi yang sudah ditentukan, kemudian menyalakan GPS dan clock-in via aplikasi.

Salah satu pengembang software HR yakni PayrollBozz juga memiliki fitur absensi online ini. Pengguna bisa mengunduh aplikasinya di Apps store maupun google play, setelah mendaftar untuk berlangganan. Data kehadiran juga bisa dilihat secara Live .

HRD bisa dalam waktu sesaat menerima Live report attendance tanpa harus mengecek ke mesin absensi, dan data yang masuk juga bisa langsung dikelola ke dalam proses payroll, dan dapat di kalkulasi secara otomatis berdasarkan perhitungan perusahaan.

Untuk dapat melakukan proses payroll otomatis HRD perlu meracik rumus atau formula penggajian, dan menambahkan komponen perhitungan misalkan potongan telat, lembur, cuti, izin, sakit, BPJS, pajak, insentif, dan lainnya.

Sistem absensi online ini juga lebih efisien dan lebih aman. Efisien karena data dikelola otomatis serta aman dari manipulasi data, karena report bisa di lihat secepat mungkin.

Kelebihan menggunakan Absensi online

1 ) Hemat biaya

Dengan menggunakan absensi online perusahaan bahkan tidak membutuhkan perangkat absen lagi, hanya memanfaatkan smartphone dan aplikasi.

2 ) Hemat waktu dan karyawan lebih produktif

Karyawan yang bekerja diluar kantor atau sedang dinas keluar, juga dapat menghemat waktu karena mereka tidak perlu ke kantor hanya untuk taping absen di mesin. Mareka bisa langsung ke lokasi atau lapangan, dan melakukan absen disana yang tentunya di area yang sudah di tentukan.

Karyawan juga akan lebih produktif karena mereka sudah tidak akan lagi menghabiskan waktu diperjalanan, mereka bisa langsung ke tempat kerja dan fokus kepada tugasnya.

3 ) Mengurangi kecurangan absensi

Sistem absensi online karyawan memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan juga biasanya dilengkapi dengan biometric, Yang membuatnya dapat memverifikasi kehadiran karyawan dan juga mendapatkan keterangan tempat berkat GPS. Kemudian data juga akan langsung masuk ke sistem, yang tidak memungkinkan siapapun menginterfensi dan melakukan perubahan data secara illegal.

Nah berikut tadi adalah informasi seputar kemajuan sistem absensi karyawan, yang semakin kesini semakin canggih, hemat serta aman. Kami juga merekomendasikan salah satu pengembang sistem absensi yakni PayrollBozz, yang sistem absensi, payroll, dan finance-nya telah dibanyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.

Sistem absensi karyawan online, terintegrasi dan live report

Published by:

Sistem absensi karyawan online, terintegrasi dan live report

Sistem absensi karyawan – Untuk melakukan pengelolaan kehadiran karyawan yang baik di perusahaan, diperlukan sebuah sistem manajemen baik, karena absensi merupakan hal mendasar dalam manajemen SDM di sebuah perusahaan ataupun organisasi.

Saat ini terdapat beragam perangkat absen yang kita kenal dan gunakan, mulai dari mesin absensi ceklok sampai yang face recognition systems. Namun mesin tipe fingerprint menjadi salah satu perangkat absensi yang penggunaannya sangat masif di kantor-kantor atau pabrik.

Mesin fingerprint dinilai sudah semakin terjangkau, aman dari manipulasi, dan cepat dalam pengoperasiannya. Dan seiring berjalannya waktu mesin absen fingerprint juga diberikan inovasi melalui penambahan-penambahan fitur, seperti fitur ADMS yang sangat berguna dalam mengkoneksikan perangkat ke internet.

Sistem absensi karyawan saat ini juga mengandalkan fitur ADMS dan internet, dengan begini perangkat akan terintegrasi dengan sistem pihak ke-3, yang hasil laporannya bisa langsung dilihat oleh HRD, SPV atau manajer.

Sistem absensi karyawan online

Sistem absensi karyawan online saat ini juga menjadi tren di perusahaan, karena dinilai lebih efisien dan juga memberikan informasi yang sangat cepat. Dalam hitungan detik saja absen bisa dikelola dan dikirimkan laporannya.

Software HR seperti PayrollBozz memiliki sistem absensi karyawan yang dapat mengintegrasikan mesin absen yang ada di cabang-cabang, untuk pengelolaannya dapat terpusat. Absen yang masuk pun langsung bisa dikelola untuk proses payroll, digabungkan dengan komponen-komponen penggajian lainnya seperti komponen keterlambatan, lembur, potongan BPJS, pajak dan lain-lain.

Software HR seperti ini memudahkan pengelolaan absensi dan juga penggajian, terlebih mereka yang memiliki ribuan karyawan dengan banyak cabang, tentunya akan sangat sulit dalam melakukan manajemen absen.

Dan cara kerja absen juga saat ini lebih ringkas dan modern, pengguna bahkan bisa melakukan absen melalui smartphone mereka dengan menginstall aplikasinya, yang tentunya hanya bisa dilakukan di area atau wilayah dan radius absen yang telah ditentukan.

Menggunakan metode lock GPS sistem absensi via mobile apps ini bekerja, dengan otomatis aplikasi akan mengunci GPS mereka saat membuka aplikasi. Ditambah adanya metode selfie dan fingerprint yang membuat jadi lebih aman dan anti manipulasi.

Cara kerja sistem absensi karyawan online via mobile apps ini saat karyawan melakukan absensi akan tercatat dalam database server secara online. Waktu, lokasi dan lama bekerja akan terlaporkan dan juga akan tampil pada aplikasi user. Dengan adanya aplikasi absensi ini, pimpinan perusahaan dapat dengan mudah mengetahui posisi masing-masing karyawannya selama jam kerja.

Dan demikian adalah sistem absensi zaman sekarang yang jauh lebih maju dan berkembang, hal terus di inovasikan agar bisa menciptakan sebuah sistem yang benar, efisien, dan bahkan hitungan lebih murah.

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

Published by:

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

Software HR – Jika anda seorang HRD atau owner perusahaan yang berpikir bahwa manajemen SDM adalah soal mengurus adminstrasi karyawan, maka anda salah.

Menurut Prof. Dr. TV Rao (pakar manajemen SDM asal India) “HRD merupakan serangkaian kegiatan yang terorganisir, dimana karyawan sebuah organisasi yang membantu dengan cara terus menerus dan terencana untuk memperoleh atau mempertajam kemampuan yang diperlukan untuk melakukan berbagai fungsi yang terkait dengan peran masa depan mereka saat ini”

Tugas HRD yang utama adalah melakukan dan memfasilitasi pelatihan terpadu untuk semua individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi.

Oleh karenanya fokus HRD adalah kepada pengembangan keterampilan karyawan tarmasuk karir, dan jaminan serta fasilitas pendukung, guna meningkatkan produktivitas dan memberikan benefit kepada perusahaan.

Lalu bagaimana dengan urusan adminstrasi perusahaan?

Adminstrasi perusahaan seperti kepegawaian, upah, pembukuan, pengendalian intern, kas dan lainnya saat ini bisa anda serahkan kepada aplikasi atau software HR.

Beberapa pengembang software HR seperti PayrollBozz juga sudah menyediakan fitur yang bisa HRD dan perusahaan manfaatkan untuk mengurus adminstrasi kepersonaliaan, absensi, dan payroll di antaranya adalah :

1 ) Maintenance absensi karyawan

· Atur jadwal karyawan

· Pengajuan absensi online

· Pengaturan absensi online

· Sistem cuti online (e-leave)

· Pengajuan Lembur, izin, perjalanan bisnis, dan lainnya via aplikasi online

· Laporan kehadiran

2 ) Finance/keuangan

· Penggantian biaya (e-reimbursement)

· Pinjaman/loan

· Laporan keuangan

· Akun pembayaran gaji

3 ) Kelola payroll online

· Komponen payroll lengkap

· Pengaturan Pph21

· Pengaturan BPJS/jamsostek

· Template sistem penggajian

· Kelola THR

· Laporan ke perusahaan dan payslip online

4 ) Tersedia dalam bentuk Aplikasi HR

· Clock in/out dari aplikasi

· Request dan approval cuti, lembur,izin, sakit dari aplikasi

· Lihat jadwal, tugas dan announcement dari aplikasi

· Riwayat

Demikian adalah pembahasan tentang betapa pentingnya seorang HRD dalam melakukan pengembangan karyawannya. Serahkan manajemen SDM anda kepada software HR, payroll dan absensi. Semoga pembahasan ini bisa bermanfaat untuk Anda semua. Anda juga bisa terus mendapatkan update pembahasan seputar HR beserta tips dan triknya.

Payroll software dan sistem absensi online terbaik

Published by:

Payroll software dan sistem absensi online terbaik

Payroll software – Pengelolaan absen dan sistem penggajian merupakan salah satu fondasi perusahaan agar terus bisa berjalan, oleh karenanya hal ini menjadi sangat penting dan tidak bisa diabaikan.

Seiring berjalannya waktu dan kemajuan teknologi informasi, Payroll software dan juga sistem absensi juga mengalami kemajuan, beberapa pengembang perangkat lunak ini seperti PayrollBozz telah melakukan inovasi pengelolaan SDM ke arah yang lebih baik dan modern.

Karena alasan persaingan bisnis global yang semakin dinamis, PayrollBozz melakukan efisiensi dalam hal manajemen SDM salah satunya adalah memangkas proses kepersonaliaan, dan menjadikanya online yang dapat dikerjakan dari perangkat komputer dan handphone.

Agar departemen SDM perusahaan bisa fokus kepada pengembangan karir dan pelatihan karyawan, PayrollBozz membantu mereka dengan mengelola data kehadiran, cuti, izin dan lainnya. Tidak hanya itu proses payroll juga dapat dilakukan secara otomatis untuk seluruh karyawan.

Untuk bisa menikmati proses payroll otomatis HRD hanya perlu membuat rumus perhitungan gaji, termasuk memasukan komponen tambahan seperi potongan telat, potongan pajak, persentase BPJS, dan lainnya.

Semua formula perhitungan payroll akan dikalkulasi oleh sistem, dan hanya membutuhkan beberapa menit, hasil perhitungan gaji bisa terlihat hasilnya. Dan juga payslip langsung dapat dikirimkan ke seluruh karyawan ke akun mereka masing-masing, yang juga bisa mereka lihat melalui aplikasi mobile PayrollBozz.

Payroll software online seperti PayrollBozz juga telah menjadi tren HR 3 tahun belakangan, yang mana dengan hadirnya perangkat lunak seperti ini dapat membantu tugas dari HRD, yang memang tugasnya adalah menggali potensi karyawan sebaik mungkin.

Apa saja fitur PayrollBozz?

Payroll software ini memiliki banyak fitur, mulai dari sistem absensi sampai performa atau KPI (key performance indicator). Dan berikut adalah beberapa fitur-fitur unggulan dari PayrollBozz.

1. Perhitungan THR

Membuat komponen dan perhitungan THR jadi lebih mudah karena sudah memiliki template sesuai regulasi yang berlaku, hitung tunjangan karyawan baik prorate atau penuh.

2. Buat jadwal karyawan

Buat pola jadwal kerja atau kustom pola kerja karyawan, dan data absensi kehadirannya tetap tercatat dengan baik di sistem

3. Terintegrasi dengan mesin absensi

Punya banyak cabang atau anak perusahaan tidak menjadi masalah untuk pengelolaan absennya, koneksikan mesin absen ke sistem PayrollBozz maka semua data kehadiran dapat ditarik secara online dan otomatis, bahkan reportnya dapat dilihat secara realtime (menggunakan ADMS dan internet).

4. Sistem eLeave, permit, dan business trip

Melakukan pengajuan cuti, izin, dan perjalanan bisnis jadi lebih mudah karena dapat dilakukan via aplikasi mobile, begitu juga dengan approvernya.

5. Attendance on the go

Fitur ini sangat membantu karyawan lapangan yang harus tetap melakukan absen di lokasi kerja, Attendance OTG bisa dilakukan melalui aplikasi mobile, dan HRD pun jadi lebih mudah untuk melacaknya.

6. Request/approve loan dan reimbursement

Aplikasi PayrollBozz memungkinkan karyawan melakukan pengajuan pergantian biaya dan juga pinjaman dengan cepat melalui smartphone mereka, HRD juga bisa melakukan penyetujuan melalui aplikasi.

7. Cash Advance

Menggunakan aplikasi PayrollBozz memudahkan anda dalam melakukan pengaturan keuangan dan memproses permintaan, persetujuan, pencairan dan pengembalian dengan mudah.

8. Appraisal & KPI

Deteksi masalah sejak dini dengan menggunakan fitur ini, Karyawan dapat melakukan penilai terhadap sesama, dan atasan dapat memantau kembali penilaian tersebut.

Berapa harga Payroll Software ini?

Untuk menikmati fitur-fitur payroll software ini customer hanya perlu membayar apa yang mereka butuhkan dan gunakan, tersedia paket-paket mulai dari Basic sampai ultimate, yang berkisar harga dari Rp 10.000/karyawan sampai Rp 20.000/karyawan. Berikut adalah list gambar harga PayrollBozz.

Hitung berapa biaya yang harus anda keluarkan, dengan mengklik gambar

Tertarik mencoba? Lakukan pendaftaran demo PayrollBozz untuk melihat lebih dalam lagi tentang payroll software ini, Gratis!!! Atau hubungi marketing payrollbozz di nomor telepon (+62) 21-29871799. Beralih ke sistem HR & payroll modern sekarang juga, untuk efisiensi manajemen SDM perusahaan.

Manfaat Appraisal karyawan untuk manajemen HR

Published by:

Manfaat Appraisal karyawan untuk manajemen HR

Appraisal karyawan adalah sebuah metode sistematis yang berfungsi untuk melaukan analisis dan evaluasi terhadap kinerja karyawan di sebuah perusahaan atau institusi, sehingga HRD dan perusahaan dapat mengetahui kinerja dan keadaan karyawan.

Melalui appraisal juga HRD dapat membuat employee carreer planning untuk kedepannya, dengan kata lain appraisal merupakan sistem yang digunakan untuk mengevaluasi, mengukur, dan menilai kinerja serta keterampilan, kemampuan, pencapaian target, dan juga pertumbuhan seorang karyawan.

Untuk memberlakukan appraisal ini anda bisa menggunakan bantuan software HR seperti PayrollBozz sebagai pihak ketiga penyedia sistem. Anda juga bisa menetapkan standar sendiri untuk perusahaan, dan pada umumnya ada 6 langkah atau tahapan dalam menentukan standar kerja, berikut adalah langkah-langkah yang mungkin bisa anda ikuti :

Tahapan menentukan standar kerja

1 ) Menetapkan standar kerja

Pertama seorang manajer harus menentukan target prestasi atau pencapaian kerja baik itu dari segi keterampilan atau juga output yang bisa dievaluasi. Standar kerja ini kemudian dimasukan kedalam rincian deskripsi kerja, dan jangan lupa bahwa standar kerja ini harus objektif dan jelas agar mudah juga dapat diukur.

2 ) Komunikasi standari kerja ke karyawan

Setelah membuat sebuah standar langkah selanjutnya adalah menginformasikan standar atau job deskripsi ke karyawan, agar masing-masing karyawan tahu dengan detail tentang standar kinerja tersebut.

Mengkomunikasikan perihal standar kerja ke karyawan juga bisa mendapatkan feedback langsung dari mereka, dengan begini juga manajemen SDM di perusahaan bisa mendapatkan masukan yang berarti.

3 ) Mengukur kinerja yang nyata

Tahap selanjutnya adalah melakukan pengukuran kinerja yang nyata dan aktual berdasarkan data dari berbagai macam sumber seperti laporan tertulis, laporan statistik dan bisa juga pengamatan lapangan. Dan yang terpenting pengukuran kinerja haruslah objektif sesuai job deskripsi masing-masing.

4 ) Bandingkan kinerja nyata/aktual dengan standar

Ditahap selanjutnya lakukan perbandingan dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, cara membandingkannya adalah dengan mengungkap penyimpan kinerja antara kinerja aktual dengan standar kinerja.

5 ) Lakukan diskusi hasil penilaian dengan karyawan

Setelah hasil penilaian keluar langkah selanjutnya adalah dengan melakukan diskusi dengan karyawan yang bersangkutan. Tujuan dari dilakukannya diskusi ini agar si karyawan dapat mengetahui kekuarangan dan kelebihannya, serta dampak dari apa yang dia kerjakan dan tidak dikerjakan untuk lingkungan perusahaan.

6 ) Ambil tindakan perbaikan

Yang terakhir adalah dengan mengkoreksi kinerja karyawan yang dibawah standar lakukan koreksi dan arahkan karyawan agar kedepannya mereka menjadi lebih baik.

Demikian adalah ulasan tentang appraisal karyawan yang, mulai dari pengertian appraisal, sampai ke tata cara penentuan standar kerja.

PayrollBozz Software HR Indonesia terbaik 2019

Published by:

PayrollBozz Software HR Indonesia terbaik 2019

Software HR Indonesia – keuntungan dari menggunakan software HR modern adalah perusahaan dapat menikmati banyak fitur hanya dalam satu tools saja. Selain itu kemudahan akses yang diberikan oleh software ini juga sangatlah fleksibel, para pengguna bisa mengaksesnya melalui jaringan internet, hal ini tentunya sangat memudahkan semua orang, tidak perlu lagi lembur untuk setumpuk pekerjaan.

Salah satu software HR Indonesia terbaik yang ada saat ini adalah PayrollBozz. Saat ini software HR online PayrollBozz menjadi salah satu sistem manajemen SDM yang telah digunakan oleh ribuan pengguna.

PayrollBozz memudahkan pengelolaan data SDM, absensi karyawan, urusan adminstrasi kepersonaliaan seperti perizinan dan lembur, serta urusan perhitungan gaji dan pajak.

Dengan menggunakan software HR PayrollBozz perhitungan gaji dan pajak dapat dilakukan secara otomatis dan urusan adminstrasi perusahaan menjadi tersistematis.

Selain itu dalam waktu dekat ini PayrollBozz juga akan segera merilis fitur KPI dan Appraisal guna menunjang analisis para karyawan, sehingga dapat mengetahui apakah karyawan sudah bekerja sesuai standar yang ditentukan apa belum.

Namun saat ini para klien PayrollBozz merasa sangat terbantu karena software HR ini dapat mengintegrasikan sistem absensi, pengelolaan data, dan juga penggajian yang semuanya dikerjakan dengan sistem dan sesuai regulasi perusahaan.

Adapun fitur-fitur unggulan dari PayrollBozz adalah sebagai berikut :

  1. Akses layanan mandiri karyawan dengan mudah dari aplikasi HR PayrollBozz di perangkat Android/iPhone
  2. Attendance on the go, absensi karyawan online untuk yang sering dinas keluar kantor
  3. Ajukan pinjaman. cuti, lembur dan lainnya dari aplikasi HR mobile PayrollBozz
  4. Kirim pengumuman baru langsung ke aplikasi HR PayrollBozz di handphone karyawan
  5. Update data profil anda dari aplikasi HRD di smartphone dan web
  6. Lihat laporan absensi karyawan, payslip digital, dan pph21 karyawan dengan lengkap
  7. Tampilan aplikasi HR mobile yang ramah pengguna dengan fungsi sebagai layanan mandiri karyawan

Demikian adalah review singkat dan informasi seputar PayrollBozz software HR Indonesia terbaik yang fiturnya bisa anda lihat dan coba di demo PayrollBozz,

Fitur KPI & Appraisal akan hadir di software HR PayrollBozz

Published by:

Fitur KPI & Appraisal akan hadir di software HR PayrollBozz

Software HR – KPI (key performance indicator) adalah standar kinerja di suatu organisasi atau perusahaan. Ukuran yang berupa nilai angka ini dimaksudkan untuk mengukur seberapa sukses perusahaan tersebut, dengan melihat produktivitas karyawannya.

KPI juga terkadang juga disebut KSI key success indicator merupakan satu paket hitungan kuantitatif yang dipergunakan perusahaan atau industri dalam mengukur atau juga membandingkan kinerja dalam hal memenuhi tujuan atau target perusahaan.

8 manfaat & Keuntungan menggunakan KPI/KSI

1. Bisa menjadi sarana bagi institusi atau perusahaan untuk mengkomunikasikan langkah strategis perusahaan saat ini atau kedepannya

2. Terkoneksi langsung dengan strategi perusahaan

3. Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)

4. Bahan analisis perusahaan dan atasan untuk perbaikan target

5. Dapat menjadi bahan kombarasi dengan perusahaan lainnya

6. Pengukuran yang sangat akurat dan valid

7. Data SDM tersedia dan menjadi lebih lengkap

8. Biaya pengukuran tidak melebihi manfaat

Kemudian Appraisal, appraisal kurang lebih sama dengan KPI yang membedakan adalah pemberian rating atua nilai dilakukan oleh seluruh orang yang berada di perusahaan tersebut, untuk memberikan penilaian satu sama lain menurut perspektif mereka sendiri.

Manfaat dari Appraisal sendiri bagi perusahaan sama dengan KPI yakni sebagai bahan evaluasi guna mencapai tujuan yang ditargetkan, dengan memeriksa kondisi “kesehatan” karyawan mereka.

Sedangkan untuk karyawan, Appraisal kerja bertujuan untuk mengetahui seberapa besar kontribusi mereka bagi perusahaan, dan bagaimana penilaian rekan-rekan di kantor akan dirinya dan hasil kerjanya. Dengan begini mereka bisa melakukan koreksi dirinya sendiri berkat penilaian dari yang lainnya.

Kedua fitur ini sama-sama penting bagi perusahaan, dan sudah banyak pengembang yang membuat aplikasi KPI dan Appraisal, namun software HR PayrollBozz adalah software untuk HRD yang saat ini akan dilengkapi oleh fitur KPI dan Appraisal.

Walaupun saat ini masih ada dalam tahap pengembangan, software HR PayrollBozz juga memiliki banyak fitur yang bisa membantu perusahaan dan HRD, seperti sistem absensi, payroll, dan sistem kepersonaliaan.

Untuk melihat fitur apa saja yang terdapat didalam software HR ini, klik link berikut untuk mencoba demonya https://member.payrollbozz.com/Register/NewRegistration?SetCulture=true

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

Published by:

HRD bersiaplah dengan BIG DATA, atasi dengan ini!

Software HRD – Big data merupakan sebuah istilah yang digunakan untuk menggambarkan volume data yang besar, baik data yang tersimpan dengan rapih atau terstruktur maupun tidak. Konsep Big data semenjak tahun 2010 ke atas mulai ramai disebut oleh banyak pembisnis, yang memiliki volume data yang tinggi dan juga sangat variatif.

Kompleksitas Big data juga menyasar kepada data SDM di sebuah perusahaan, semakin besar dan banyak karyawan pada suatu perusahaan atau institusi maka semakin banyak juga data yang haris di olah.

Dan apabila data-data dalam jumlah yang banyak tersebut dikelola secara manual pastinya akan sangat menguras waktu dan juga tenaga, oleh karenanya menggunakan software HRD untuk mengelola data karyawan yang banyak sangatlah direkomendasikan untuk sekarang ini.

Software HR membantu HRD dalam mempercepat proses data transaksi dengan sistem otomatisnya, dan demikian pula dengan menggunakan sistem automation data akan jauh lebih aman dari manipulasi.

Mengapa Big data penting dikelola dengan benar?

Big data bukan hanya sebuah data dalam volume yang besar tetapi juga sebagai bahan analisis perusahaan untuk melakukan perubahan. Apabila data-data tersebut dikelola dengan baik dengan software HRD yang proper, maka bisa memberikan keuntungan sendiri berupa penyebab atau titik masalah.

Beberapa software HR seperti PayrollBozz juga memberikan segala informasi yang dapat menunjukan performa, kehadiran, dan jam bekerja karyawan. Software HRD ini juga memiliki fitur KPI (key performance indicator) yang mana akan membantu HRD adalam melakukan penilaian ataupun review kepada karyawan.

Dengan pengelolaan data yang baik juga perusahaan dapat memeriksa kesehatan bisnis mereka dengan melakukan analisa sebagai berikut :

1. Menentukan akar penyebab kegagalan untuk setiap masalah bisnis.

2. Menghasilkan informasi mengenai titik penting penjualan berdasarkan kebiasaan pelanggan dalam membeli.

3. Menghitung kembali seluruh risiko yang ada dalam waktu yang singkat.

4. Mendeteksi perilaku penipuan yang dapat mempengaruhi organisasi.

Menggunakan software HRD tidak hanya memudahkan HRD dalam mengelola data karyawan yang banyak namun juga dapat memperlancar adminstrasi kepersonaliaan, seperti melakukan requesr approval cuti, izin, sakit, dan lainnya, bahkan via aplikasi melalui internet.

Demikian adalah pemaparan tentang berapa pentingnya mengelola big data dengan menggunakan software HRD yang proper, semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi anda.

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Published by:

Pentingnya Saas payroll software untuk perusahaan

Payroll software – Sebelum membahas seberapa pentingnya Saas payroll software bagi perusahaan, terlebih dahulu kita perlu mengetahui apa itu Saas atau apa yang dimaksud dengan Saas (software as a service) setidaknya secara ringkas dan sederhana.

Saas adalah sebuah teknologi cloud computing atau teknologi pemrograman berbasis data yang ada di internet, yang bertujuan untuk memudahkan pengembang website mengelola sistem mereka serta memudahkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data mereka sendiri dari website tersebut secara online.

Konsep penggunaan Saas sebagai aplikasi pembantu baik itu untuk perusahaan ataupun perorangan bukanlah dengan sistem jual-beli melainkan dengan sistem sewa. Pengguna atau konsumen perlu membayar kepada pengembang layanan dari software Saas tersebut.

Contoh software Saas yang paling masif penggunaannya di dunia adalah Microsoft office 365 dan Google apps.

Microsoft office 365 adalah aplikasi untuk kantoran seperti excel, word, power point dan lain-lain namun bedanya ini berbasis cloud base, yang memungkinkan para pengguna saling berbagi, melihat, dan mengedit tugas tim secara online.

Dan berikut ini beberapa jenis Software as a service yang beredar di pasar internet :

· Saas Payroll software

· Saas HR management software

· Saas sales marketing

· Saas Desain

· Saas workspace

· Saas e-commerce platform

· Saas cloudbase

· Saas customer service

· Saas advertising

· Dll

Jika kita lihat dari Saas payroll software sampai kebawah adalah sebagai alat pendukung untuk industri bisnis 4.0, yang semuanya dituntun serba cepat, efisien, fleksibel, serta membutuhkan aksesbilitas yang tinggi.

Oleh karenanya di dalam perusahaan juga dibutuhkan Saas payroll software guna mendukung kecepatan, keakuratan, dan efisiensi dalam memproses gaji, mulai dari awal sampai menjadi payslip dan datanya bisa langsung dikirim ke bank.

Pentingnya Saas payroll software

Jika kita bandingkan memproses gaji dengan menggunakan cara lama atau metode tradisional yang masih mengandalkan spreadsheet excel dan masih harus ambil data absen dari mesin, kemudian melihat kertas pengajuan izin, lembur, sakit dan segala macam, akan memakan waktu dan proses yang sangat panjang, apalagi jika perusahaan besar yang mencapai ribuan karyawan.

Tidak hanya memakan waktu dan proses yang sangat panjang, resiko keterlambatan pembayaran gaji juga pasti tinggi, akibat proses yang sangat panjang tadi. Belum lagi menggunakan metode lama rentan akan kehilangan data kemudian manipulasi data dan gaji yang seringkali tidak akurat, yang berakibat menimbulkan konflik internal.

Jika perusahaan dalam kondisi seperti ini terus bukan tidak mungkin perusahaan akan mengalami kemunduran atau penurunan produktivitas, karena HR manajemen mereka hanya fokus kepada masalah penggajian saja, bukan kepada pelatihan dan pengembangan karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Oleh karenanya penting memiliki atau menggunakan Saas payroll software yang dimana semua proses bisa dikerjakan secara otomatis by system dan dapat dipantau via online dimanapun dan kapanpun.

Semua proses mulai dari pengelolaan absen karyawan, insentif, kalkulasi lembur dan keterlambatan, sampai pajak semuanya dapat di proses secara otomatis.

Bayangkan jika semua proses penggajian dapat dikerjakan oleh payroll software, akan banyak waktu dan biaya yang anda hemat, yang kemudian bisa anda alokasikan keuntungan tersebut ke pengembangan dan pelatihan karyawan agar bisa meningkatkan produktivitas.

Saas payroll software tidak hanya membantu dalam persoalan penggajian karyawan melainkan juga memperlancar bisnis perusahaan, yang mana persaingan bisnis di industri saat ini haruslah cepat dan fokus dalam melihat peluang.

PayrollBozz Saas payroll software Indonesia

Payrollbozz adalah software penggajian yang memberikan fleksibilitas tinggi bagi penggunannya, dengan akses online. Pengguna baik itu HRD, SPV, ataupun staff yang memilki akun, dapat mengakses segala informasi yang mereka butuhkan di dashboard, mulai dari absensi, jadwal lembur/shifting dan lainnya dimanapun kapanpun.

Bagi yang memilki cabang-cabang perusahaan di wilayah yang berbeda, tetap bisa melakukan pengontrolan dan pengelolaan secara terpusat dengan menggunakan payrollbozz. Dengan fitur ini perusahaan atau divisi HR akan mengetahui perkembangan karyawan bahkan juga mengatur karir transisi pada kantor cabang lain.

Alur atau sistem penggajian juga akan terlaksana dengan otomatis sampai kepada payslip, HRD hanya perlu melakukan satu kali pengaturan formula penggajian yang sesuai dengan regulasi perusahaan, maka proses selanjutnya dapa dilakukan secara otomatis.

PayrollBozz memiliki tingkat kesulitan yang lebih tinggi dibandingkan Saas payroll software lainnya yang ada di Indonesia, hal tersebut dikarenakan software ini memiliki pengaturan yang lebih advance dengan variabel penghitungan gaji yang lebih banyak, karena memang didedikasikan untuk semua perusahaan.

Begini cara Hitung premi BPJS kesehatan karyawan

Published by:

Begini cara Hitung premi BPJS kesehatan karyawan

Cara hitung premi BPJS kesehatan – Badan penyelenggara jaminan sosial kesehatan milik negara adalah sebuah badan yang bertujuan untuk menjamin kesehatan seluruh warga negaranya, tidak terkecuali karyawan.

Untuk karyawan terutama bagi mereka yang berstatus Laki-laki menikah dan memiliki anak mempunyai perhitungan yang berbeda dengan yang perempuan single maupun menikah, yang beban pembayarannya pun dibagi dua oleh perusahaan.

Oleh karenanya pada artikel kali ini kami akan menjabarkan cara hitung premi BPJS kesehatan untuk karyawan dengan contoh kasus :

Contoh kasus pembayaran premi BPJS kesehatan

Karyawan bernama Indra sjafri adalah peserta PPU (pekerja penerima upah) Badan usaha swasta yang dikenakan iuran atau tarif BPJS kesehatan sebesar 5% dari gaji yang diterima, dengan ketentuan seperti dibawah ini :

· 4% dibayarkan oleh perusahaan

· 1% dibayarkan oleh karyawan melalui potong gaji

Lalu iuran BPJS kesehatan yang dibayarkan sama dengan premi untuk 5 anggota keluarga (Suami, istri, dan ketiga anaknya). Dan jika ada penambahan untuk 1 anggota keluarga seperti anak ke 4 ataupun mertua, maka pembayaran premi akan di tambah 1% lagi.

Penghitungan premi atau iuran BPJS kesehatan berdasarkan total gaji/upah karyawan dalam satu bulan, maka ketentuan perhitungannya akan seperti ini :

· Batas maksimum dasar perhitungan iuran PPU adalah Rp 8.000.000 (bukan lagi berdasar 2x Pendapatan Tidak Kena Pajak (PTKP)/K1)

· Batas minimum upah sebagai dasar perhitungan adalah upah Minumun Kota (UMK)/Upah Minimum Regional (UMR)/ Upah Minimum Provinsi (UMP)

· Jika Upah karyawan di antara upah minimum dan Rp 8.000.000, iurannya dihitung dari upah karyawan

Sedangkan untuk hak peserta BPJS kesehatan agar bisa memanfaatkan fasilitas kesehatan kelas I atau II, seperti misalnya menjalani rawat inap di rumah sakit, disesuaikan dengan besaran upah kerja, yang pastinya juga akan berpengaruh pada nominal iuran BPJS seperti berikut :

· Karyawan peserta BPJS kesehatan yang memiliki upah bulanan sampai dengan Rp 4.000.000 ,mendapatkan perawatan ruang kelas II

· Karyawan peserta BPJS kesehatan yang memiliki gaji antara Rp 4.000.000 sampai dengan Rp 8.000.000

Contoh perhitungan BPJS Kesehatan (gaji Rp 3.500.000)

Indra sjafri seorang marketing dengan penghasilan Rp 3.500.000/bulan (dibawah UMP jakarta Rp 3.600.000), karena penghasilannya dibawah UMP maka perhitungan dasar iuran BPJS kesehatan menggunakan UMP :

· Dibebankan dan dibayarkan oleh perusahaan 4% x Rp 3.600.000 = Rp 144.000

· Dibebankan dan dibayarkan oleh karyawan 1% x Rp 3.600.000 = Rp 36.000

Total Iuran = Rp 180.000

Contoh perhitungan BPJS Kesehatan (gaji Rp 6.500.000)

Siska seorang SPV sales marketing dengan penghasilan Rp 6.500.000/bulan (diatas UMP jakarta Rp 3.600.000), karena penghasilannya diatas UMP maka perhitungan dasar iuran BPJS kesehatan adalah sebagai berikut :

· Dibebankan dan dibayarkan oleh perusahaan 4% x Rp 7.000.000 = Rp 280.000

· Dibebankan dan dibayarkan oleh karyawan 1% x Rp 7.000.000 = Rp 70.000

Total Iuran : Rp 350.000

Demikian adalah perhitungan premi BPJS kesehatan untuk karyawan, untuk melakukan perhitungan seluruh karyawan bisa jauh lebih mudah dengan Payroll software PayrollBozz. Sesuai dengan regulasi yang berlaku, lebih cepat, dan lebih hemat.